OurSpace tient le registre unique de votre PME — finances, RH, ventes, projets, achats et fiscalité — à jour à la seconde près, conforme SYSCOHADA et certifié FNE dès l'émission.
Fichiers Excel dispersés, relances manuelles, factures non conformes, dossiers RH sur papier : chaque silo est une donnée saisie deux fois — et une occasion de se tromper. Dans OurSpace, une donnée saisie une fois nourrit tout le reste.
Tableurs isolés, soldes approximatifs
Position de trésorerie consolidée, par site et par entité
Facturation manuelle, risque d'erreur
Certification FNE automatique à l'émission
Validations informelles, traçabilité nulle
Circuits d'approbation et journal d'audit horodaté
Chaque module est une écriture dans le même registre — pas un outil isolé. Ils partagent la même base de données, les mêmes permissions, le même moteur d'automatisation.
Pipeline commercial, devis et relances, conversion en facture sans ressaisie.
Planification, Gantt interactif, zones de travail et rentabilité par chantier.
Dossiers employés, pointage géolocalisé, congés, acomptes et bulletins de paie.
Journaux, grand livre, clôture de période et soldes intermédiaires conformes OHADA.
Bons de commande fournisseurs, multi-entrepôts et mouvements de stock tracés.
Coffre-fort numérique et circuits de validation hiérarchique pour tout engagement.
Facture normalisée électronique DGI, TVA et taxes locales calculées automatiquement.
Messagerie d'équipe, réunions intégrées et copilote IA contextuel à chaque écran.
Cockpit ERP et suivi de ROI projets pour transformer la donnée en décision.
Rôles et permissions granulaires, journal d'audit et registre légal centralisé.
Nomenclatures, planification MRP et contrôle qualité pour les activités industrielles.
Dans OurSpace, les modules ne s'échangent pas des fichiers — ils écrivent dans le même registre, en direct. Voici ce qu'un simple devis déclenche.
Le devis est lié au dossier client, historique inclus, sans ressaisie.
Conversion en facture certifiée FNE dès acceptation, QR code inclus.
L'écriture est générée dans le journal des ventes, sans saisie manuelle.
L'encaissement attendu rejoint le prévisionnel de cash-flow en temps réel.
Sortie de stock planifiée et réapprovisionnement suggéré si seuil atteint.
Chaque action laisse une trace. Chaque donnée appartient à une entreprise, jamais partagée entre clients.
Chaque création, modification et suppression est enregistrée avec auteur et date, exportable.
Contrôle d'accès par ressource, action et périmètre — de l'employé au groupe entier.
Les données de chaque entreprise sont cloisonnées au niveau applicatif.
Aucun engagement financier significatif sans validation tracée du bon niveau.
Suppression logique par défaut : les données critiques restent récupérables.
Présence horodatée et géoréférencée pour équipes mobiles et multi-chantiers.
Saisies conservées localement, synchronisées automatiquement au retour du réseau.
Documentation visuelle rattachée directement au dossier client ou chantier.
Bons de livraison et rapports signés depuis le terrain, sans papier.
Encaissements et paiements connectés aux rails locaux, via Jeko.
Bulletins de paie calculant automatiquement les cotisations sociales dues.
Nous avons arrêté de courir après cinq fichiers Excel différents pour clôturer le mois. Aujourd'hui, la trésorerie et la comptabilité parlent la même langue.
La facturation FNE ne nous fait plus perdre de temps. Ce qui prenait une demi-journée par semaine est maintenant instantané, à l'émission.
Nos équipes sur les chantiers pointent et remontent leurs rapports même sans réseau. Le superviseur voit tout depuis son bureau, dès la synchronisation.
Commencez gratuitement, évoluez sans changer de registre.
Starter Premiers pas vers la digitalisation. 6 500 F 5 850 F /mois | Growth — le plus choisi PME en croissance, multi-équipes. 19 500 F 17 550 F /mois | Business Plusieurs sites ou entités. 59 500 F 53 550 F /mois | Enterprise Groupe ou holding multi-entités. Sur devis | |
|---|---|---|---|---|
| Utilisateurs inclus | 5 | 25 | 120 | Illimité |
| Facturation & CRM de base | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Comptabilité OHADA | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Modules complets + FNE | — | Inclus | Inclus | Inclus |
| Circuits d'approbation | — | Inclus | Inclus | Inclus |
| Multi-sites & gouvernance avancée | — | — | Inclus | Inclus |
| Support prioritaire | — | — | Inclus | Inclus |
| Contrat & SLA dédiés | — | — | — | Inclus |
Oui. La comptabilité OurSpace suit le plan comptable SYSCOHADA, gère journaux, grand livre, clôtures de période et soldes intermédiaires — sans logiciel tiers ni double saisie.
Chaque facture émise dans OurSpace est automatiquement normalisée, certifiée et associée à un QR code de vérification conforme aux exigences de la Direction Générale des Impôts.
Oui. L'application mobile fonctionne hors-ligne pour le pointage, les interventions et les preuves photo, puis synchronise automatiquement dès qu'une connexion est disponible.
Oui, à partir du plan Growth. OurSpace prend en charge les structures multi-sites et multi-entités avec une gouvernance et des permissions dédiées à chaque périmètre.
La plupart des équipes sont opérationnelles en quelques jours. L'essai gratuit de 14 jours permet de tester la plateforme avec vos propres données avant tout engagement.
Oui. L'architecture d'OurSpace applique une isolation stricte par entreprise : aucune donnée n'est jamais visible ou accessible en dehors de votre périmètre.
Essai gratuit de 14 jours. Aucune carte bancaire requise. Accompagnement à la mise en place inclus.